آغاز پایش و ارزیابی عملکرد برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ سازمان اداری و استخدامی کشور

به گزارش روابط عمومی سازمان اداری و استخدامی کشور، رضا باقریان، مدیرکل دفتر برنامه و بودجه و رئیس کارگروه برنامه‌ریزی و پایش عملکرد سازمان، با اشاره به آغاز مرحله پایش و ارزیابی عملکرد برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ اظهار کرد: فرایند تدوین برنامه‌های عملیاتی از اردیبهشت‌ماه آغاز شد و پس از برگزاری جلسات کارشناسی، بررسی پیشنهادهای واحدهای سازمانی و اعمال اصلاحات لازم، نسخه نهایی برنامه‌ها در ۹ شهریورماه ۱۴۰۵ ابلاغ شد.

️ وی افزود: در جریان تدوین این برنامه‌ها، ۲۸ جلسه کارگروه برنامه‌ریزی و پایش عملکرد با حضور مدیران و نمایندگان بخش‌های مختلف سازمان برگزار شد. همچنین، هم‌راستاسازی برنامه‌های واحدهای سازمانی با تکالیف بالادستی، از جمله احکام برنامه هفتم پیشرفت و برنامه اصلاح نظام اداری، در اولویت قرار گرفت.

️ رئیس کارگروه برنامه‌ریزی و پایش عملکرد ادامه داد: برنامه‌های عملیاتی با تعیین موضوع، هدف، مسئول اجرا، زمان‌بندی و شیوه انجام اقدامات تدوین شدند تا زمینه لازم برای پی‌گیری مسئولیت‌ها، سنجش میزان پیشرفت و ارزیابی تحقق اهداف فراهم شود. در نهایت، توافق‌نامه برنامه عملیاتی هر بخش پس از طی مراحل بررسی و تأیید، به امضای مقام عالی سازمان رسید و ابلاغ شد.

دریافت گزارش عملکرد شش‌ماهه واحدهای سازمانی

️ باقریان با اشاره به آغاز مرحله دریافت گزارش عملکرد شش‌ماهه نخست سال ۱۴۰۵ گفت: واحدهای سازمانی موظف‌اند گزارش عملکرد برنامه‌های مصوب خود را بر اساس قالب تعیین‌شده تهیه و ارائه کنند. در این فرایند، صرف اعلام اقدامات انجام‌شده کافی نیست، بلکه میزان پیشرفت واقعی هر برنامه باید در مقایسه با اهداف و زمان‌بندی مصوب، همراه با مستندات و توضیحات لازم، مشخص شود.

️ وی با بیان اینکه برای دریافت گزارش‌ها، کاربرگ مشخصی در قالب فایل اکسل طراحی شده است، اظهار کرد: در این کاربرگ، اطلاعاتی از جمله عنوان برنامه، خروجی مورد انتظار، سنجه‌های ارزیابی، مراحل اجرایی و زمان‌بندی اجرای برنامه ثبت می‌شود. همچنین، واحدها باید میزان پیشرفت پیش‌بینی‌شده تا پایان شهریورماه را با عملکرد واقعی مقایسه و گزارش اقدامات انجام‌شده، چالش‌های اجرایی و راهکارهای اصلاحی را ارائه کنند.

️ مدیرکل دفتر برنامه و بودجه سازمان با تأکید بر اهمیت تحلیل انحراف از برنامه‌ها تصریح کرد: واحدها باید دلایل فاصله میان پیشرفت مورد انتظار و عملکرد محقق‌شده را به‌صورت دقیق تشریح کنند. در این تحلیل، عوامل داخلی و موارد خارج از اختیار واحدها، از جمله تغییرات مقررات و تأخیر در تأمین منابع، مورد توجه قرار می‌گیرد تا زمینه شناسایی موانع و اتخاذ تصمیم‌های اصلاحی فراهم شود.

️ وی افزود: پیش‌بینی اقدامات جبرانی برای برنامه‌هایی که از اهداف تعیین‌شده فاصله دارند و همچنین تعیین اولویت‌های دوره بعد، از محورهای مهم این مرحله از پایش است.

ارزیابی عملکرد بر مبنای میزان تحقق برنامه‌ها

️ رئیس کارگروه برنامه‌ریزی و پایش عملکرد درباره سازوکار ارزیابی گزارش‌ها گفت: واحدهای سازمانی در گام نخست، میزان پیشرفت هر برنامه را به‌صورت خوداظهاری ثبت می‌کنند و در ادامه، میزان تحقق برنامه‌ها بر اساس اطلاعات ارائه‌شده و معیارهای تعیین‌شده مورد بررسی قرار می‌گیرد.

️ باقریان افزود: وضعیت برنامه‌ها در کاربرگ ارزیابی، بر اساس درصد تحقق، در پنج سطح «فراتر از حد انتظار»، «مطلوب»، «قابل قبول»، «متوسط» و «ضعیف» دسته‌بندی شده است تا امکان تحلیل دقیق‌تر عملکرد و شناسایی نقاط قوت و زمینه‌های نیازمند بهبود فراهم شود.

️وی در پایان، دقت و مستندبودن اطلاعات ارسالی را از عوامل مؤثر بر اثربخشی فرایند پایش دانست و تأکید کرد: ارائه گزارش‌های شفاف درباره اقدامات انجام‌شده، دلایل انحراف از اهداف و برنامه‌های اصلاحی، نقش مهمی در ارزیابی واقع‌بینانه عملکرد واحدها، بهبود فرایند برنامه‌ریزی و افزایش میزان تحقق اهداف سازمان دارد.