ارزیابی‌های مهندسی باید به بهبود عملکرد شرکت‌های توزیع برق منجر شود
به گزارش پایگاه خبری توانیر، جلسه توجیهی ناظران عالی حوزه مهندسی شرکت‌های توزیع نیروی برق با هدف تبیین رویکردها، الزامات و نحوه اجرای فرآیند ارزیابی سال جاری، به همت دفتر مهندسی و راهبری شبکه توانیر در سالن همایش نیروگاه طرشت برگزار شد.
نظارت عالی؛ ابزاری برای بهبود عملکرد
کفیلی، مدیرکل دفتر مهندسی و راهبری شبکه توانیر، در این نشست با اشاره به بازخوردهای دو دوره گذشته ارزیابی، بر ضرورت بازنگری در رویکردهای نظارتی و افزایش اثربخشی این فرآیند تأکید کرد و گفت: نظارت عالی در درجه نخست باید به شناسایی چالش‌ها و کمک به شرکت‌های توزیع برای اصلاح فرآیندها، رفع کاستی‌ها و توسعه توانمندی‌ها منجر شود.
وی صداقت، شفافیت و مسئولیت‌پذیری را از اصول بنیادین ارزیابی دانست و افزود: تعامل سازنده و احترام متقابل با شرکت‌های ارزیابی‌شونده ضروری است، اما این تعامل نباید به کاهش دقت یا اغماض در بررسی عملکرد منجر شود.
کفیلی با اشاره به تأثیر نتایج ارزیابی‌ها بر تصمیم‌گیری‌های آتی توانیر و تخصیص بودجه در حوزه مهندسی شرکت‌های توزیع، بر ضرورت بررسی کامل مستندات، ثبت دقیق مشاهدات و ارائه گزارش‌های مستدل تأکید کرد.
یکسان‌سازی ارزیابی‌ها و پرهیز از قضاوت‌های سلیقه‌ای
مدیرکل دفتر مهندسی و راهبری شبکه توانیر، یکسان‌سازی شیوه اجرای ارزیابی‌ها را از الزامات اصلی این فرآیند برشمرد و تصریح کرد: هر ارزیاب در قبال مشاهدات و جمع‌بندی‌های خود مسئول است و باید با رعایت معیارهای مشخص، از اعمال سلیقه‌های فردی و بروز هرگونه اجحاف در حق شرکت‌ها جلوگیری کند.
وی همچنین با تأکید بر ضرورت ارزیابی میزان استقرار و جاری‌سازی اهداف کمیته‌ها در فرآیندهای سازمانی گفت: در بررسی عملکرد شرکت‌ها باید میان وجود ظرفیت و پتانسیل و فراهم بودن زیرساخت‌های لازم برای تحقق اهداف تمایز قائل شد و وضعیت موجود را بدون بزرگ‌نمایی یا نادیده گرفتن واقعیت‌ها، دقیق و مستند گزارش کرد.
در ادامه این نشست، فرآیند ارزیابی شرکت‌های توزیع نیروی برق و سازوکار مدیریت و اجرای آن تشریح شد. ارزیابی‌های سال جاری در چهار محور مطالعات، طراحی، مدیریت پروژه و تجهیزات انجام می‌شود.
بازنگری در شیوه ارزیابی با هدف افزایش انسجام کارشناسی
قلی‌زاده، معاون مهندسی دفتر مهندسی و راهبری شبکه توانیر، نیز با تشریح الزامات فنی و اجرایی ارزیابی سال جاری، از بازنگری در برنامه‌ریزی این فرآیند بر مبنای خوشه‌بندی شرکت‌های توزیع برق خبر داد.
وی اظهار کرد: کاهش تعداد ارزیابان با هدف افزایش انسجام دیدگاه‌ها و هم‌سویی در قضاوت‌های کارشناسی در برنامه ارزیابی پیش‌بینی شده است.
قلی‌زاده با اشاره به طراحی «فرم مشاهدات ارزیاب» به‌عنوان یکی از ابزارهای اصلی این دوره افزود: در این فرم، نقاط قوت، نقاط ضعف و فرصت‌های بهبود در موضوعات مهم و چالش‌برانگیز، بدون درج امتیاز کمی و با ذکر جزئیات و شواهد کافی ثبت می‌شود. همچنین امکان درج دیدگاه‌ها و توضیحات شرکت ارزیابی‌شونده فراهم شده است تا فرآیند ارزیابی با شفافیت بیشتر و تعامل کارشناسی مؤثرتر همراه باشد.
تمرکز بر نتایج واقعی و تعیین مسئولیت‌ها
معاون مهندسی دفتر مهندسی و راهبری شبکه توانیر، تیم‌محور بودن ارزیابی‌ها و هدایت فرآیند توسط سرپرست تیم را از دیگر الزامات این دوره دانست و تأکید کرد: در ثبت مشاهدات، علاوه بر تشریح دقیق چالش‌ها، سطح مسئولیت و مرجع پی‌گیری هر موضوع نیز باید مشخص شود تا اقدامات اصلاحی در سطح مدیریتی یا کارشناسی به‌درستی دنبال شود.
وی تسلط ارزیابان بر معیارها، شاخص‌ها و دستورالعمل‌های تخصصی، رعایت برنامه زمان‌بندی و تمرکز بر موضوعات تعیین‌شده را ضروری دانست و افزود: برای افزایش قابلیت اتکای نتایج، لازم است موضوعات ابهام‌برانگیز و عوامل مؤثر بر تفاوت قضاوت‌ها پیش از آغاز ارزیابی بررسی شود تا اجرای ارزیابی در شرایط یکسان، به نتایجی هم‌راستا و قابل اتکا منجر شود.
قلی‌زاده با تأکید بر نتیجه‌محوری در امتیازدهی تصریح کرد: مبنای ارزیابی باید دستاوردهای محقق‌شده باشد، نه صرفاً میزان تلاش یا اقداماتی که برای دستیابی به اهداف انجام شده است. ثبت مستمر مشاهدات و تحلیل و جمع‌بندی آن‌ها در پایان هر روز نیز نقش مهمی در افزایش دقت و مستند بودن نتایج دارد.
وی با اشاره به سه‌روزه بودن فرآیند ارزیابی و بسته شدن پنجره ارزیابی در پایان روز سوم، بر ضرورت مدیریت زمان و تکمیل به‌موقع مستندات و جمع‌بندی‌ها تأکید کرد.
بر اساس محورهای مطرح‌شده در این نشست، ارزیابی‌های سال جاری با تأکید بر رویه‌های یکپارچه، قضاوت‌های کارشناسی مستند، شفافیت در تعیین مسئولیت‌ها و سنجش دستاوردهای واقعی دنبال می‌شود؛ رویکردی که می‌تواند ضمن ارتقای کیفیت نظارت، زمینه بهبود عملکرد شرکت‌های توزیع نیروی برق و افزایش اثربخشی تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را فراهم کند.
مشاهدهٔ متن در پایگاه منبع