هوشمندسازی فرآیند تأمین اعتبار، گامی مؤثر در کاهش خطاها و تسریع اجرای پروژه‌هاست
به گزارش پایگاه خبری توانیر به نقل از شرکت توزیع نیروی برق استان اصفهان، محمد مرادی از اصلاح و پیاده‌سازی فرآیند جدید تأمین اعتبار پروژه‌ها با هدف افزایش دقت، کاهش مغایرت‌های سیستمی و تسریع در تکمیل پرونده‌ها و ارسال صورت وضعیت‌ها خبر داد.
مرادی با اشاره به اهمیت بازنگری و بهبود فرآیندهای اجرایی اظهار کرد: اصلاح فرآیند تأمین اعتبار پروژه‌ها حاصل بیش از سه سال تلاش کارشناسی، برگزاری جلسات متعدد کمیته تسهیلگری فرآیندها و همکاری منسجم همکاران بخش‌های مختلف شرکت است که پس از بررسی، اصلاح و تصویب، در سامانه‌های معاونت‌های مهندسی، مالی و برنامه‌ریزی پیاده‌سازی شد.
وی با تأکید بر نقش کار تیمی و هم‌افزایی سازمانی در تحقق این دستاورد افزود: همکاران دفاتر کنترل پروژه و نظارت، مهندسی، فاوا، مالی، تدارکات، برنامه‌ریزی و توسعه مدیریت با پی‌گیری مستمر و هماهنگی بین‌بخشی، زمینه اجرای این فرآیند را فراهم کردند؛ اقدامی که نشان می‌دهد بازنگری هوشمندانه در رویه‌های کاری و بهره‌گیری مؤثر از ظرفیت سامانه‌های اطلاعاتی می‌تواند به ارتقای بهره‌وری و بهبود عملکرد سازمانی منجر شود.
مرادی، انتخاب خودکار پیمانکار اصلی و فهرست‌بهای قرارداد را از مهم‌ترین مزایای فرآیند جدید برشمرد و تصریح کرد: با سیستمی‌شدن این مراحل، احتمال بروز خطا در ثبت و انتخاب اطلاعات کاهش می‌یابد و دقت در گردش اطلاعات مربوط به پروژه‌ها افزایش پیدا می‌کند.
مدیرعامل شرکت توزیع نیروی برق استان اصفهان، کاهش نیاز به تنظیم متمم‌های پروژه را از دیگر دستاوردهای این اقدام دانست و گفت: با فراهم‌شدن امکان ویرایش طرح و فهرست نهایی مصالح در مرحله پیکتاژ، زمینه کاهش متمم‌های پروژه و اصلاحات بعدی فراهم شده است.
وی در تشریح یکی دیگر از قابلیت‌های این فرآیند بیان کرد: شماره قرارداد ثبت شده در سامانه کنترل پروژه به‌صورت پیشنهادی در سامانه مالی نمایش داده می‌شود. این سازوکار از بروز اشتباه در انتساب قرارداد به پرونده جلوگیری کرده و مغایرت شماره قراردادها میان دو سامانه را برطرف می‌کند.
مرادی همچنین کاهش زمان تکمیل پرونده‌ها و ارسال صورت‌وضعیت‌ها را از نتایج مهم این تغییر عنوان کرد و افزود: یکپارچگی بیشتر اطلاعات، کاهش خطاهای فرایندی و تسهیل گردش کار، زمینه تسریع در انجام مراحل اداری و اجرایی پروژه‌ها را فراهم می‌کند.
وی در پایان، این تجربه را نمونه‌ای از ظرفیت همکاری بین‌بخشی در حل مسائل سازمانی دانست و تأکید کرد: استمرار اصلاح فرآیندها، استفاده از راهکارهای هوشمند و تقویت همکاری میان واحدهای تخصصی، از مسیرهای مؤثر برای افزایش دقت، ارتقای بهره‌وری و تسریع در ارائه خدمات در شرکت توزیع نیروی برق استان اصفهان است.
انت‌های پیام/
مشاهدهٔ متن در پایگاه منبع