تأکید بر تسریع در تکمیل پروژه‌ها و استقرار دستگاه‌های اجرایی
سیدعلی تفرشی، مشاور رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، در سفر میدانی به استان خراسان رضوی، با همراهی میرشاهی، مدیرکل دفتر برنامه‌ریزی، بودجه و تحول اداری استانداری، از فضاهای اداری و مجتمع‌های اداری در حال احداث و بهره‌برداری شهرستان‌های استان بازدید کرد. در این بازدیدها، آخرین وضعیت استقرار دستگاه‌های اجرایی، نیازهای زیرساختی و موانع پیش‌روی تکمیل مجتمع‌های اداری بررسی و بر تسریع در اجرای این طرح ملی تأکید شد.
به گزارش روابط عمومی، سیدعلی تفرشی در جریان سفر به شهرستان‌های کلات، بجستان، مه‌ولات، کوهسرخ، خلیل‌آباد، فیروزه و زبرخان، ضمن بازدید از ساختمان‌های اداری موجود و پروژه‌های در دست احداث، با فرمانداران این شهرستان‌ها دیدار و گفت‌وگو کرد و در جریان مسائل، نیازمندی‌ها و چالش‌های پیش‌روی استقرار دستگاه‌های اجرایی قرار گرفت.
محور اصلی این بازدیدها، بررسی روند تجمیع و استقرار ادارات در مجتمع‌های اداری، ارزیابی وضعیت ساختمان‌های موجود از نظر مالکیت، فرسودگی، پراکندگی و نوع کاربری، شناسایی نیازهای زیرساختی و ارائه راهکارهای اجرایی برای تسریع در تکمیل پروژه‌های نیمه‌تمام بود.
تفرشی با تأکید بر ضرورت استقرار نمایندگی دستگاه‌های اجرایی در قالب مجتمع‌های اداری منسجم، اظهار کرد: تجمیع خدمات دولتی در فضاهای اداری مناسب، نقش مؤثری در تسهیل دسترسی مردم به خدمات، افزایش رضایتمندی مراجعان و کاهش هزینه‌ها و زمان رفت‌وآمد شهروندان دارد.
وی با اشاره به اهداف طرح ملی ایجاد مجتمع‌های اداری، چابک‌سازی دولت و ارتقای بهره‌وری نظام اداری را از مهم‌ترین رویکردهای این طرح برشمرد و بر ضرورت تسریع در تکمیل زیرساخت‌ها، رفع موانع اجرایی و تقویت همکاری میان دستگاه‌های اجرایی، فرمانداری‌ها و سایر نهادهای مسئول تأکید کرد.
مشاور رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور همچنین بر نقش نظارتی فرمانداران در پی‌گیری استقرار و عملکرد مجتمع‌های اداری، هماهنگی برای انتقال به‌موقع دستگاه‌ها به ساختمان‌های تجمیعی و شناسایی زمین‌ها و ساختمان‌های مناسب برای توسعه این مجتمع‌ها تأکید کرد.
ضرورت ساماندهی فضاهای اداری و کاهش هزینه‌های دولت
میرشاهی، مدیرکل دفتر برنامه‌ریزی، بودجه و تحول اداری استانداری خراسان رضوی، نیز با اشاره به مشکلات ناشی از پراکندگی ادارات و استفاده از ساختمان‌های نامناسب اظهار کرد: تجربه استان نشان می‌دهد استقرار دستگاه‌های اجرایی در ساختمان‌های استیجاری، فرسوده یا دارای کاربری مسکونی، علاوه بر تحمیل هزینه‌های قابل‌توجه اجاره و نگهداری، موجب دشواری دسترسی مردم به خدمات و سرگردانی مراجعان میان دستگاه‌های مختلف می‌شود.
وی ساماندهی فضاهای اداری، تجمیع خدمات و استفاده بهینه از ظرفیت‌های موجود را از الزامات بهبود کیفیت خدمت‌رسانی دانست و بر ضرورت پی‌گیری مستمر پروژه‌های نیمه‌تمام و تأمین زیرساخت‌های موردنیاز شهرستان‌ها تأکید کرد.
در ادامه این بازدیدها، فرمانداران شهرستان‌ها نیز گزارشی از وضعیت استقرار ادارات، مشکلات زیرساختی، روند اجرای پروژه‌ها و موانع موجود ارائه کردند و راهکارهای تسریع در تکمیل و بهره‌برداری از مجتمع‌های اداری مورد بررسی قرار گرفت.
بررسی وضعیت مجتمع‌های اداری در هفت شهرستان استان
کلات؛ اولویت‌بخشی به تکمیل پروژه نیمه‌تمام و راه‌اندازی مجتمع موقت
شهرستان کلات که در سال ۱۳۸۲ از مشهد مستقل شده است، با کمبود فضاهای اداری استاندارد و استقرار محدود دستگاه‌های اجرایی مواجه است؛ موضوعی که به‌دلیل فاصله جغرافیایی و دشواری مسیر، مشکلاتی برای دسترسی شهروندان به خدمات دولتی ایجاد کرده است.
عملیات احداث مجتمع اداری کلات از سال ۱۳۸۸ آغاز شده، اما با پیشرفت فیزیکی ۳۵ درصد متوقف مانده است. مقرر شد تکمیل پروژه در اولویت سال جاری و سال آینده قرار گیرد و مجتمع اداری موقت نیز در محل بخشداری مرکزی راه‌اندازی شود.
fجستان؛ پی‌گیری تکمیل ساختمان مجتمع اداری
شهرستان بجستان که در سال ۱۳۸۶ از گناباد مستقل شده است، با پی‌گیری فرمانداری، مجتمع اداری موقت را در محل دانشگاه پیام نور راه‌اندازی کرده و پنج اداره در آن مستقر هستند.
پروژه ساختمان اصلی مجتمع اداری که از سال ۱۳۸۸ آغاز شده، در مرحله اسکلت متوقف مانده است. استفاده از اعتبارات دولتی، مشارکت شهرداری و بخش خصوصی و استقرار سایر ادارات مشمول در مجتمع موقت پیشنهاد شد.
مه‌ولات؛ ساماندهی فضاهای اداری و تسریع در تکمیل پروژه
در شهرستان مه‌ولات که در سال ۱۳۸۴ از تربت‌حیدریه مستقل شده است، فرسودگی و ناایمنی ساختمان‌های اداری از چالش‌های اصلی ارائه خدمات به شمار می‌رود.
پروژه مجتمع اداری این شهرستان که از سال ۱۳۸۸ آغاز شده، ۴۷ درصد پیشرفت فیزیکی دارد و مقرر شد تکمیل آن در اولویت سال جاری و سال آینده قرار گیرد. همچنین تجهیز و راه‌اندازی ساختمان بخشداری سابق به‌عنوان مجتمع اداری موقت در دست اقدام است.
کوهسرخ؛ پیشرفت ۷۵ درصدی پروژه مجتمع اداری
شهرستان کوهسرخ در سال ۱۳۹۸ از کاشمر مستقل شده است. احداث مجتمع اداری این شهرستان از سال ۱۴۰۲ آغاز شده و اکنون ۷۵ درصد پیشرفت فیزیکی دارد. با توجه به اعتبارات مصوب، امید می‌رود پروژه تا پایان سال به بهره‌برداری برسد. در حال حاضر، خدمات دستگاه‌های مشمول در مجتمع اداری موقت ارائه می‌شود.
خلیل‌آباد؛ اولویت‌بخشی به تکمیل پروژه
مجتمع اداری شهرستان خلیل‌آباد که در سال ۱۳۸۴ از کاشمر مستقل شده، از سال ۱۳۹۰ در دست احداث است و ۴۲ درصد پیشرفت فیزیکی دارد. مقرر شد تکمیل پروژه در اولویت سال جاری و سال آینده قرار گیرد. در حال حاضر، خدمات دستگاه‌های مشمول در ساختمان سابق بخشداری مرکزی ارائه می‌شود.
فیروزه؛ پی‌گیری تأمین اعتبار پروژه متوقف‌شده
شهرستان فیروزه که در سال ۱۳۸۶ از نیشابور مستقل شده است، همچنان با توقف پروژه مجتمع اداری مواجه است. این پروژه که از سال ۱۳۸۸ آغاز شده، تنها ۳۱ درصد پیشرفت فیزیکی دارد.
در حال حاضر، خدمات دستگاه‌های مشمول در محل بخشداری مرکزی سابق ارائه می‌شود. مقرر شد فرمانداری با همکاری دستگاه‌های ذی‌ربط، تأمین اعتبار پروژه را از جمله از طریق طرح نشان‌دار کردن منابع مالیاتی پی‌گیری کند.
زبرخان؛ تجهیز و مناسب‌سازی فضای اداری موجود
شهرستان زبرخان در سال ۱۳۹۹ از نیشابور مستقل شده است. دستگاه‌های اجرایی مشمول در ساختمان سابق بخشداری مستقر هستند، اما فضای موجود به تجهیز و مناسب‌سازی نیاز دارد. مقرر شد پس از ساماندهی استقرار ادارات و ارائه خدمات، گزارش اقدامات به استانداری ارسال شود.
تأکید بر تأمین منابع مالی و پی‌گیری مستمر اجرای طرح
در جمع‌بندی بازدیدها، بر تدوین برنامه زمان‌بندی استقرار دستگاه‌های اجرایی در مجتمع‌های اداری موقت با مسئولیت فرمانداران و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به معاونت توسعه منابع انسانی استانداری تأکید شد.
همچنین تسریع در تأمین زمین و ساختمان مناسب، رفع موانع زیرساختی، شناسایی و مولدسازی اموال مازاد دولتی و تأمین اعتبار از محل منابع ملی و طرح نشان‌دار کردن منابع مالیاتی مورد توجه قرار گرفت.
استفاده از ظرفیت بخش خصوصی در قالب قراردادهای ساخت، بهره‌برداری و واگذاری (BOT)، مشارکت شهرداری‌ها و سایر نهادهای عمومی غیردولتی، بهره‌گیری از ظرفیت خیرین محلی، فازبندی پروژه‌ها متناسب با نیاز شهرستان‌ها و اصلاح نقشه مجتمع‌ها از دیگر راهکارهای پیشنهادی بود.
در نهایت، پایش مستمر روند اجرای طرح، هماهنگی میان استانداری، فرمانداری‌ها و دستگاه‌های اجرایی و پی‌گیری استقرار کامل ادارات، از الزامات پیشبرد طرح ملی مجتمع‌های اداری در خراسان رضوی با هدف ارتقای بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و تسهیل دسترسی مردم به خدمات عمومی عنوان شد.
مشاهدهٔ متن در پایگاه منبع